Untuk eksportir kayu Indonesia

Pengelolaan data rantai pasok kayu

SangkanLogix membantu eksportir mencatat asal bahan baku, menata dokumen, dan menelusuri material pada setiap pengiriman. Data tersebut, bersama analisis geolokasi indikatif, menjadi bahan informasi bagi buyer dan operator Uni Eropa dalam proses due diligence EUDR.

SangkanLogix menyediakan dukungan informasi dan analisis indikatif. Keputusan risiko dan penyampaian DDS tetap menjadi tanggung jawab operator atau trader yang berkewajiban.
Tim Wangoon meninjau hasil analisis indikatif SangkanLogix pada layar
Pemasok dan pengirimanSumber material tercatat per shipment
Dokumen untuk buyerBerbahasa Inggris dan beridentitas klien
Pemeriksaan WangoonSesuai lingkup pekerjaan yang tercatat
Pencatatan rantai pasokMenghubungkan sumber, produk, batch, PO, dan shipment.
Konteks perkayuan IndonesiaMencatat sumber hutan negara dan hutan hak sesuai dokumen yang tersedia.
Dokumen pendukungSetiap dokumen dikaitkan dengan sumber atau transaksi yang bersangkutan.
Pembagian tanggung jawabEksportir menyiapkan informasi; operator Uni Eropa menjalankan due diligence.
Memahami kebutuhan informasi EUDR

Apa saja yang perlu diperhatikan selain geolokasi?

Lokasi produksi perlu dihubungkan dengan jenis dan jumlah material, waktu produksi, dokumen legalitas, serta pengirimannya. Beberapa hal berikut sering menimbulkan salah pengertian.

Baca penjelasan lengkap
Catatan 01

Makna warna pada peta

Warna pada peta mengikuti legenda dan data yang digunakan. Warna tersebut tidak menunjukkan bahwa suatu produk telah memenuhi EUDR.

Catatan 02

Peran SVLK dan DDS

Sertifikasi dan verifikasi pihak ketiga dapat menjadi bukti pendukung, tetapi tidak mengambil alih tanggung jawab due diligence operator.

Catatan 03

Kaitan sumber dengan shipment

Setiap shipment perlu mempunyai catatan yang menjelaskan dari mana material berasal dan berapa jumlah yang digunakan.

Catatan 04

Hasil tanpa indikasi

Hasil ini berarti pemeriksaan tidak menemukan indikasi tertentu pada data dan ruang lingkup analisis yang tercatat. Hasil tersebut bukan keputusan kepatuhan EUDR.

Tantangan di lapangan

Eksportir tidak selalu membeli langsung dari sumber kayu

Sebelum menjadi produk ekspor, kayu dapat melewati pedagang, penggergajian, pengrajin, pemasok, dan beberapa fasilitas pengolahan. Dokumen asal, volume, dan lokasi produksi sering tersimpan pada pihak yang berbeda. Eksportir perlu menelusuri kembali hubungan itu ketika buyer meminta informasi sumber bahan baku.

Kebutuhan inilah yang melatarbelakangi pengembangan SangkanLogix. Sistem membantu menghubungkan catatan yang tersedia dan menandai informasi yang masih perlu diminta kepada pemasok atau pengelola sumber.

Baca latar belakang riset terapan

Hutan negara

Dokumen hulu dan bahan baku di hilir

Sistem penatausahaan dan dokumen kehutanan menyediakan struktur administratif. Eksportir tetap perlu menghubungkan sumber dan dokumen yang tersedia dengan material, batch, PO, serta shipment yang benar.

Hutan hak

Pencatatan di tingkat pemilik dan pemasok

Data pemilik, lahan, produksi, angkutan, dan geolokasi dapat tersedia pada tingkat sumber, tetapi kapasitas pencatatan serta kesinambungan data melalui perantara tidak selalu seragam.

Riset terapan

Pengembangan dari kasus di lapangan

Desain dikembangkan dari pembelajaran empiris Wangoon, dialog dengan pelaku usaha, kajian kebijakan, serta pengujian kasus penggunaan nyata bersama praktisi, akademisi, dan spesialis.

Ketersediaan bukti

Informasi yang masih perlu dilengkapi

Hubungan asal material hanya dapat dicatat sejauh didukung bukti. Jika dokumen atau rincian sumber belum tersedia, kebutuhan tindak lanjut dicatat dalam sistem.

Fitur SangkanLogix

Mengelola sumber, dokumen, dan pengiriman

Data pemasok, bahan baku, dan transaksi dikelola dalam satu sistem agar eksportir lebih mudah menyiapkan informasi yang diminta buyer.

Semua fitur

Entitas dan sumber

Buyer, supplier, fasilitas, pengelola hutan, pemilik lahan, plot, konsesi, produk, spesies, dan rute pasok.

PO dan shipment

Satu PO dapat memiliki beberapa shipment, sementara invoice, packing list, dan dokumen angkutan tetap ditautkan secara spesifik.

Alokasi sumber dan volume

Penggunaan sumber dapat dicatat per shipment untuk membantu konsistensi logika pasokan dan mencegah alokasi yang melampaui catatan tersedia.

Penyiapan dokumen

Dokumen sumber, angkutan, legalitas, transaksi, dan produksi ditautkan ke material atau pengiriman yang bersangkutan.

Geolokasi indikatif

Pengajuan analisis, hasil indikatif, peta, dan catatan pemeriksaan dikelola melalui Wangoon sebelum hasil tersedia bagi klien.

Information Pack

Paket informasi berbahasa Inggris dengan identitas klien, dokumen pendukung, ringkasan analisis, dan keterbatasannya untuk disiapkan bagi buyer sesuai ruang lingkup penggunaan dan ketentuan penyebarluasan yang berlaku.

Alur penggunaan

Tahapan penyiapan informasi untuk buyer

Proses dimulai dari pencatatan sumber dan transaksi, dilanjutkan dengan pemeriksaan dokumen serta geolokasi sesuai kebutuhan.

Data dasar

Buyer, produk, supplier, fasilitas, sumber, dan rute pasok.

PO & shipment

Permintaan buyer dipecah ke pengiriman dan dokumen komersialnya.

Traceability

Material ditautkan ke batch, sumber, jumlah, dan bukti pergerakan.

Pemeriksaan dokumen

Ketersediaan dan konsistensi logis diperiksa; kekurangan dikembalikan.

Analisis geolokasi

Area sumber ditinjau dengan prosedur tercatat dan batas interpretasi yang dinyatakan.

Information Pack

Paket informasi disiapkan untuk mendukung proses due diligence buyer atau operator. Distribusi eksternal mengikuti kontrol akses, ruang lingkup layanan, dan ketentuan yang berlaku.

Pertukaran data

Penggunaan data pada platform buyer

Keluaran SangkanLogix dapat menjadi bahan pemetaan data ke sistem yang digunakan buyer. Koneksi API belum menjadi fitur standar siap pakai. Setiap pertukaran data eksternal hanya dilakukan dalam ruang lingkup yang disepakati dan setelah mempertimbangkan ketentuan yang berlaku terhadap data, informasi geospasial, keamanan, serta kewenangan penerima.

Batas integrasi: SangkanLogix tidak terhubung langsung dan tidak mengirim Due Diligence Statement ke EU EUDR Information System. Pengajuan tetap dilakukan oleh pihak yang mempunyai peran dan akses sah pada sistem tersebut. Selama pilot terkendali dan review regulasi, distribusi eksternal keluaran geospasial dapat dibatasi atau ditunda.

Sumber bahan baku

Pencatatan kayu dari hutan hak dan hutan negara

Jenis dokumen dan rincian lokasi yang tersedia dapat berbeda menurut asal kayu. SangkanLogix mencatat perbedaan tersebut beserta informasi yang masih perlu dilengkapi.

Pelatihan traceability dan EUDR bersama pemilik hutan rakyat
Hutan hak / hutan rakyat

Identitas pemilik dan lokasi produksi

Alur dapat memuat identitas pemilik atau penguasa, bukti atas lahan, area produksi yang dinyatakan, jenis tanaman, catatan produksi, dan dokumen angkutan hasil hutan yang berlaku untuk asal, jenis hasil hutan, dan transaksi terkait.

Area sumberBukti lahanKayu budidayaDokumen sesuai asal kayu
Diskusi tata kelola sumber kayu dan konteks kawasan hutan negara
Hutan negara / konsesi

Dasar pengelolaan dan dokumen sumber

Alur dapat memuat dasar legal pengelola, area yang disediakan oleh pihak pemilik atau penyedia data, dokumen penatausahaan dan angkutan yang relevan, serta bukti legalitas atau kinerja pengelolaan jika berlaku. Tingkat detail spasial dan keterbatasannya dicatat pada alur yang relevan.

Area pengelolaanDasar pengelolaanDokumen terkaitKeterbatasan data
Metodologi geospasial

Analisis indikatif pada lokasi sumber kayu

Analisis menggunakan informasi tutupan lahan, perubahan dari waktu ke waktu, dan citra pendukung. Hasil disertai tanggal, ruang lingkup pemeriksaan, serta catatan keterbatasan agar dapat ditinjau bersama dokumen sumber.

Prinsip penting: hasil geospasial merupakan salah satu masukan penilaian risiko. Hasil tersebut bukan penetapan bebas deforestasi, validasi legal, atau keputusan kepatuhan EUDR.

Pelajari Metodologi

01

Batas area sumber

Area yang dinyatakan diperiksa keterbacaan, cakupan, dan tingkat detailnya.

02

Kondisi hutan dan lahan

Referensi tutupan dan karakter hutan digunakan sebagai konteks indikatif.

03

Waktu perubahan

Informasi lintas waktu membantu menempatkan indikasi pada urutan kejadian.

04

Citra pendukung

Citra pendukung membantu peninjauan, dengan kualitas dan keterbatasannya.

Peran para pihak

Tanggung jawab klien, Wangoon, dan operator

01 · KLIEN

Penyediaan data

Eksportir atau perusahaan klien mengelola dan menyatakan data sumber serta dokumen yang mereka unggah.

02 · PLATFORM

Pengelolaan informasi

SangkanLogix menghubungkan data, mengatur alur kerja, dan menyiapkan keluaran informasi.

03 · WANGOON

Pemeriksaan teknis

Wangoon melakukan peninjauan sesuai lingkup layanan. Pemeriksaan manusia dinyatakan hanya jika telah dilakukan dan dicatat.

04 · EU OPERATOR

Keputusan due diligence

Operator atau trader yang berkewajiban menilai risiko, melakukan mitigasi, dan menyampaikan DDS sesuai kedudukannya.

Wangoon memberikan penjelasan EUDR di lingkungan industri furnitur
Pendampingan informasi bagi eksportir kayuRantai pasok · GIS · kebijakan kehutanan · dokumen pendukung
Dikembangkan oleh Wangoon

Pengalaman lapangan sebagai dasar pengembangan

SangkanLogix dikembangkan oleh Wangoon Research and Consulting melalui riset terapan yang bertumpu pada pengalaman rantai pasok kayu, ketertelusuran, GIS, kebijakan kehutanan, dan penyiapan informasi bagi buyer. Pengembangan melibatkan praktisi, akademisi, serta spesialis terkait.

  • Alur kerja disusun berdasarkan kebutuhan operasional eksportir Indonesia.
  • Hubungan yang belum didukung bukti dicatat untuk diklarifikasi.
  • Hasil otomatis, pemeriksaan manusia, konfirmasi klien, dan keputusan operator dicatat sebagai proses yang berbeda.
  • Dirancang multi-tenant agar identitas, pengguna, data, kuota, dan dokumen setiap perusahaan tetap terpisah.
  • Sumber data dan keterbatasan dicantumkan bersama hasil analisis.

Makna riset terapan: desain terus disempurnakan melalui kasus penggunaan dan evaluasi praktik. Istilah ini bukan klaim sertifikasi ilmiah, audit, pengesahan regulator, atau jaminan kepatuhan.

Artikel

EUDR dalam praktik ekspor kayu Indonesia

Lihat semua artikel

Status penggunaan SangkanLogix

SangkanLogix saat ini berada dalam pilot terkendali dan review regulasi. Onboarding komersial serta pemrosesan data klien baru sementara ditunda; pengembangan, pengujian internal, dan akses pengguna yang telah diotorisasi tetap berjalan.